Capensis is er voor bestuurders en toezichthouders die op zoek zijn naar een integraal platform dat het proces efficiënter en professioneler maakt.
De gehele governance op één plaats
Rapportage en verantwoording
Via een intuïtieve rapportagemodule krijgt de toezichthouder inzicht in de voortgang van de doelen op alle (zelf gekozen) domeinen. De bestuurder legt op een snelle manier verantwoording af.
De rapportagemodule is op verschillende manieren in te richten, zodat het aansluit bij bestaande werkwijzen.
Agenda & planning
De intelligente agendamodule laat zien welke vergaderingen, gesprekken, bezoeken en overige activiteiten plaats vinden in het cursusjaar. Door het eenvoudig vooraf toevoegen van de agenda en bijlagen en achteraf plaatsen van notulen is er één centrale plek waar alles plaatsvindt. Desgewenst maakt u voorbereidende aantekeningen in het platform.
Via een bibliotheekfunctie zijn alle documenten eenvoudig terug te vinden. Easy governance!
Zelfevaluatie & rapport
Met onze unieke tool kan de toezichthouder een zelfevaluatie uitzetten. De zelfevaluatie wordt eenvoudig binnen Capensis georganiseerd. Hiermee voldoet u aan de Code Goed Bestuur.
Na afloop ontvangt u een uitgebreid rapport, inclusief toelichting en mogelijk advies.
Actuele kennis en eigen documenten
Capensis biedt nieuwe inzichten op het gebied van bestuur en toezicht. Met actuele artikelen en documenten zorgen we dat u uw kennis op peil houdt.
Ook uw eigen organisatiedocumenten krijgen een toegankelijke plek , snel en overzichtelijk. Actuele handboeken, protocollen en plannen zijn eenvoudig terug te vinden. Altijd de juiste informatie achter de hand.
Berichten & taken
De berichtenmodule maakt het mogelijk eenvoudig berichten te plaatsen die makkelijk terug te vinden zijn. Geen volle mailbox meer, maar alles op één plek.
Ook maakt u eenvoudig acties en taken aan die overzichtelijk worden weergegeven in een lijst. Zo is in één oogopslag helder wat er gedaan moet worden door bestuurder of toezichthouder. U volgt wat er nog gedaan moet worden.
Geïnteresseerd in Capensis?
Ontdek onze prijzen
De uiteindelijke prijs hangt af van de organisatieomvang
+ eenmalig €1000,-implementatie kosten
Hoeveel leerlingen hebben jullie?*
Onderstaande is inbegrepen:
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Interactieve jaarplanning
- Maatwerk toetsingskader
- Zelfevaluatie instrument
- Documenten bibliotheek
- Berichten & taken
Meer dan 2000 leerlingen?
Neem dan contact op met Capensis voor een prijs op maat.
- Beschik over alle features
- Toegewezen Capensis expert
Veel gestelde vragen
Is het ook mogelijk om van school naar bestuur te rapporteren?
Op dit moment nog niet, maar dit heeft hoge prioriteit op de ontwikkelagenda. Vraag ons gerust naar de (toekomstige) mogelijkheden.
Komen er nog andere modules bij in het platform?
Zeker! Capensis is een platform dat zich continu doorontwikkeld, zodat het blijft aansluiten bij de wensen en eisen binnen het onderwijs. Naast de school/bestuur module kijken we op dit moment o.a. naar het toevoegen van functionaliteiten voor de (G)MR.
Komt er ook een mobiele applicatie?
Ja! Er komt een Capensis-app zodat het platform ook in mobiele variant beschikbaar komt. De app zal een versimpelde variant zijn van de desktop-versie, met tegelijkertijd alles wat u (onderweg) nodig heeft.
Is Capensis veilig en betrouwbaar?
Capensis houdt 100% rekening met de AVG en heeft een hoge standaard aan beveiliging. Uw gegevens zijn veilig binnen het platform. Doordat Capensis een integrale oplossing biedt voorkomt dit ook het verliezen van documenten en informatie.
Kan ik Capensis synchroniseren met andere applicaties op mijn computer?
Omdat Capensis een integraal platform biedt met veel mogelijkheden op gebied van berichten en documenten is synchronisatie met andere platformen niet nodig.
Onze visie is geworteld in de overtuiging dat goed bestuur de basis legt voor een bloeiende (leer)omgeving en dat adequaat toezicht de kwaliteit van onderwijs waarborgt
Capensis staat voor ‘easy governance’. We bieden een toegankelijk digitaal platform dat toezichthouden effectiever en aantrekkelijker maakt en de bestuurlijke kwaliteitszorg ‘organiseert’. Zodoende kan de toezichthouder meer focus leggen op het voeren van het goede gesprek met het bestuur. Binnen het platform kan de toezichthouder alles vinden wat hij/zij aan informatie en structuur nodig heeft om zijn taak uit te voeren.
De naam Capensis is geïnspireerd op de Afrikaanse velduil (Asio capensis). Voor toezicht is wijsheid en waakzaamheid nodig, twee eigenschappen die passen bij de uil.
Ontmoet het team
De adviseurs van Capensis hebben jarenlange ervaring in diverse besturen en toezichthoudende organen in het onderwijs. Als geen ander weten ze wat hierbij komt kijken. Ze ondersteunen bij de maatwerkinrichting van uw platform en blijven beschikbaar om u te adviseren.
Marco van Eckeveld
Adviseur governance & manager
marco@capensis.nl - 06 48 10 91 93
Diederic Kloosterman
Adviseur governance
diederic@capensis.nl - 06 45 73 10 48
Arne van Groningen
Adviseur communicatie
arne@capensis.nl - 06 27 83 10 69
Gerard van Rijswijk
Adviseur governance
gerard@capensis.nl - 06 25 67 80 84
Benieuwd wat Capensis voor uw organisatie kan betekenen?
Wij geven graag een vrijblijvende demo. Ook voor tips, vragen over toekomstige ontwikkelingen en wensen in maatwerk kunt u bij ons terecht.
